5 consigli per mettere in ordine il tuo ufficio a casa

Pubblicato il 22 agosto 2023

Jenni Gritters

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Il cliché di uno spazio pulito che porta a una mente chiara ha alcune ricerche alle spalle: più il tuo spazio è disordinato, più facilmente sarai distratto da tutti gli stimoli visivi intorno a te. Ho scoperto che questo è vero nella mia vita: ho lavorato da casa e in viaggio per oltre un decennio, ed è davvero difficile concentrarsi quando il mio ufficio a casa è pieno di ricevute, tazze di caffè stantio e attrezzi. .

Fortunatamente, il team di lavoro da casa di Wirecutter ha trascorso migliaia di ore a testare i migliori articoli per mantenere organizzato il tuo ufficio a casa. Ecco cosa hanno imparato lungo il percorso.

Queste cravatte sono adesive e affidabili e sono davvero economiche, quindi non c'è motivo di acquistare una versione contraffatta.

Questa custodia semplifica l'organizzazione dei fasci di cavi, anche se è necessario diramarli in direzioni diverse.

"La prima cosa che dovresti fare è eliminare tutti gli accessori (e i relativi cavi) che non usi regolarmente dalla tua scrivania", scrive la scrittrice senior Melanie Pinola nella guida di Wirecutter su come organizzare la tua scrivania.

Inizia con un pacchetto di cravatte sottili monoavvolgimento di marca in velcro. Raccogli tutte le corde che serpeggiano intorno e sopra la scrivania e infilale sul retro, dove non puoi vederle. Quindi riunire i gruppi di cavi in ​​fasci, fissati con fascette. Puoi anche optare per un passacavo, come il Bluelounge Soba, soprattutto se scolleghi o sposti raramente i cavi in ​​questione.

Le ante scorrevoli rendono questo mobile unico. Non è troppo grande, può stare in un armadio o sotto la scrivania e conterrà tutti i tuoi file.

Questo scanner per documenti è veloce, preciso e affidabile, ma ciò che lo distingue davvero dalla concorrenza è la sua facilità d'uso.

Successivamente, è il momento di ordinare tutti i documenti sulla tua scrivania (quelli li conosci) e di inserire tutto ciò a cui devi accedere spesso in un organizer da scrivania. Puoi anche aggiungere foglietti adesivi, penne e qualsiasi altra cosa possa ingombrare il tuo spazio.

Successivamente, la scrittrice senior Kaitlyn Wells consiglia di dedicare almeno 15 minuti a smistare documenti importanti. Crea pile di foglietti adesivi etichettati come “utilizzabili”, riciclare”, “distruggere”, “trasferire”, “archiviare” e così via. Ordina ciascun documento nella rispettiva pila.

Dopo aver esaminato i documenti, trova gli elementi che devi archiviare, inclusi certificati di nascita, piani patrimoniali e documenti aziendali. Preferisco scansionare questi documenti importanti e aggiungerli ai rispettivi file Dropbox. Ho abbandonato il mio schedario molto tempo fa in favore di questo metodo, che riduce il disordine (ed è molto più facile da spostare). Brother ADS-1250W è uno scanner per documenti portatile che svolge il lavoro rapidamente senza occupare troppo spazio sulla scrivania; può essere conservato quando non lo usi.

Per i documenti d'archivio che rimangono, e per gli irriducibili custodi di documenti tra noi, vale la pena investire in uno schedario con serratura, come lo schedario a 2 cassetti profondi da 18 pollici Lorell 14341. Questo armadietto manterrà i documenti organizzati e lontani dalla scrivania per sempre.

"Assegna a ciascuna cartella di file un nome riconoscibile, ad esempio Immigrazione, Medicina o Tasse [anno]", consiglia Wells. Quindi "posiziona il tuo sistema di archiviazione in un luogo sicuro che sia facilmente accessibile ma fuori dalla portata dei bambini disordinati".

Questa etichettatrice scambia uno schermo e una tastiera integrati con un'app per smartphone facile da usare. È compatto e portatile, stampa rapidamente e taglia automaticamente le etichette. E il software di progettazione Brother offre numerose opzioni di personalizzazione.

“Liberare la scrivania dal disordine è abbastanza facile. Ciò che è tremendamente difficile è mantenerlo pulito. Non importa quanto bene riordini, a poco a poco uno stato di disordine riprenderà sicuramente. Poi, frustrato, probabilmente ti arrenderai del tutto e ammetterai la sconfitta di fronte a un caos indomabile”, scrive il direttore della fotografia Michael Hession.

Per combattere questo caos che striscia lentamente, prendi in considerazione l'utilizzo di un'etichettatrice. Con la nostra etichettatrice di punta, Brother P-touch Cube Plus, puoi etichettare cartelle, contenitori e scaffali, così saprai dove dovrebbero finire gli oggetti vaganti quando inevitabilmente li trovi sparsi sulla tua scrivania.