Il Dipartimento della Salute del New Mexico riacquista i file lasciati nell'armadietto donato

Reporter generale degli incarichi

Un'organizzazione di beneficenza locale ha ottenuto più del previsto quando ha aperto uno schedario usato donato dal Dipartimento statale della Salute.

L'ultimo cassetto dell'armadietto conteneva più di 90 documenti privati ​​di clienti del Dipartimento della Salute. Habitat for Humanity ha ritirato il gabinetto il 1° luglio.

Il personale del Dipartimento della Salute ha successivamente recuperato l'armadietto e messo al sicuro i dati, e il dipartimento non ha alcuna prova che le informazioni siano state utilizzate in modo improprio, secondo un comunicato stampa.

Amanda Frazier, responsabile della privacy del Dipartimento statale della Salute, ha detto in un'intervista telefonica martedì che un rappresentante di Habitat for Humanity che ha scoperto i file di dati ha chiamato il suo dipartimento il 15 luglio per riferire la scoperta.

"Habitat li ha messi in un luogo sicuro nel negozio, dietro una porta chiusa a chiave, quando li hanno scoperti" finché un membro dello staff del Dipartimento della Salute non ha recuperato i file lo stesso giorno, ha detto Frazier.

Ha detto che i fascicoli erano nell'ultimo cassetto di uno schedario laterale. Frazier ha detto che la svista è stata colpa di diversi dipendenti, che a quanto pare pensavano che qualcun altro avesse controllato l'armadietto per assicurarsi che fosse vuoto.

"Non era chiaro alle persone che lo spostavano che ci fosse qualcosa dentro", ha detto.

Frazier ha detto che i dipendenti in questione hanno ricevuto la “disciplina adeguata” ma non sono stati licenziati.

"Non è stata colpa completa di nessuno", ha detto. "C'erano più persone coinvolte in questo."

Nel complesso, nel cassetto c'erano 93 file riguardanti i clienti "in un particolare programma ma non cartelle cliniche", ha detto.

Il dipartimento ha informato tutti i clienti legati ai documenti "le cui informazioni potrebbero essere state compromesse e sta fornendo loro le risorse e le indicazioni su come salvaguardare le loro informazioni personali", secondo il comunicato stampa.

Frazier ha detto che questa è la prima volta che succede qualcosa del genere da quando è salita a bordo due anni fa.

All'inizio di quest'anno, il Dipartimento della Salute ha annunciato di aver inavvertitamente rilasciato informazioni protette sui defunti del Nuovo Messico in risposta a una richiesta di registri pubblici da parte di un giornalista. Il dipartimento ha affermato che nessun nome, indirizzo, data di nascita o dettaglio di contatto è stato compromesso in tale violazione della privacy.

Per quanto riguarda lo schedario, Frazier ha detto che ai membri del personale è stato ricordato "se qualcosa sta lasciando l'edificio e tu ne sei responsabile, devi guardare fisicamente in questi armadietti per assicurarti che i file non escano.

"Stiamo lavorando duramente per assicurarci che ciò non accada di nuovo", ha detto Frazier. "È sempre molto frustrante e preoccupante quando ciò accade."

Kurt Krahn, direttore esecutivo di Habitat for Humanity a Santa Fe, non ha risposto a una telefonata in cerca di commenti.

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